1. Hvem er ansvarlig for dine oplysninger?

Vendix IT ApS, CVR-nr. 46018605, Møllergade 14, 1. sal, 5700 Svendborg, er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der beskrives i denne politik.

Du kan kontakte os om dine oplysninger på michael@vendix.dk eller 29 88 07 76.

Politikken gælder, når du besøger vendix.dk, kontakter os, tilmelder dig vores nyhedsbrev, er kontaktperson hos en kunde eller leverandør eller søger arbejde hos os. Når vi behandler oplysninger på en kundes vegne som databehandler, er det i stedet kundens oplysninger og vores databehandleraftale, der beskriver den behandling.

2. Når du kontakter os

Hvis du skriver eller ringer til os eller bruger en kontaktformular, behandler vi de oplysninger, du giver os. Det kan være navn, virksomhed, e-mailadresse, telefonnummer, den ydelse du spørger til, og indholdet af din besked.

Vi bruger oplysningerne til at besvare din henvendelse, give et tilbud og følge op på en mulig aftale. Grundlaget er normalt, at behandlingen er nødvendig for at tage skridt til en aftale med dig, eller vores legitime interesse i at besvare en erhvervsmæssig henvendelse.

Henvendelser, der ikke fører til et kundeforhold, slettes senest seks måneder efter den sidste relevante kontakt, medmindre vi har en konkret grund til at opbevare dem længere, for eksempel en verserende tvist. Hvis henvendelsen fører til en aftale, behandles de relevante oplysninger som kundeoplysninger.

Send ikke følsomme oplysninger, adgangskoder eller CPR-nummer gennem hjemmesidens almindelige kontaktformularer.

3. Når du er kunde eller kontaktperson

Vi behandler de oplysninger, der er nødvendige for at indgå og opfylde aftaler, levere vores ydelser, kommunikere om opgaver samt fakturere og føre regnskab. Det kan blandt andet være navn, stilling, virksomhed, kontaktoplysninger, aftale- og fakturaoplysninger samt den korrespondance, der er nødvendig for samarbejdet.

Hvis du selv er part i aftalen, er grundlaget normalt opfyldelse af aftalen. For kontaktpersoner hos virksomheder er grundlaget normalt vores legitime interesse i at administrere kundeforholdet. Oplysninger, som vi skal bevare efter bogføringsreglerne, behandles på grundlag af en retlig forpligtelse.

Almindelig kundekorrespondance slettes som udgangspunkt senest tre år efter samarbejdets ophør, medmindre et konkret forhold gør længere opbevaring nødvendig. Regnskabsmateriale opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.

4. Nyhedsbrev

Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, bruger vi din e-mailadresse til at sende nyheder, råd og markedsføring fra Vendix IT ApS. Grundlaget er dit samtykke. Du kan til enhver tid afmelde dig via linket i nyhedsbrevet eller ved at skrive til michael@vendix.dk.

Når du afmelder dig, stopper vi udsendelserne og fjerner din adresse fra den aktive modtagerliste. Vi kan i en begrænset periode opbevare dokumentation for, hvornår og hvordan samtykket blev givet og trukket tilbage, så vi kan dokumentere, at reglerne er overholdt.

En henvendelse gennem en kontaktformular tilmelder dig ikke automatisk nyhedsbrevet.

5. Jobansøgninger

Hvis du sender en ansøgning til Vendix, behandler vi de oplysninger, du selv sender, for at vurdere din ansøgning og gennemføre en eventuel ansættelsesproces. Det kan være kontaktoplysninger, CV, erfaring, uddannelse og oplysninger i din ansøgning. Grundlaget er vores legitime interesse i at behandle og vurdere ansøgningen og, hvor relevant, at tage skridt til en ansættelsesaftale.

Ansøgninger fra personer, der ikke bliver ansat, slettes som udgangspunkt senest seks måneder efter afslutningen af den konkrete ansættelsesproces. Hvis vi ønsker at gemme din ansøgning til fremtidige stillinger, beder vi særskilt om dit samtykke og oplyser, hvor længe den gemmes. Du kan trække et sådant samtykke tilbage.

Oplysninger om medarbejdere, der bliver ansat, håndteres efter særskilt information til medarbejdere.

6. Besøg på hjemmesiden

Når du besøger vendix.dk, kan vi behandle tekniske oplysninger om dit besøg, for eksempel IP-adresse, oplysninger om enhed og browser samt hvordan hjemmesiden bruges. Vi bruger nødvendige oplysninger til at levere og beskytte hjemmesiden. Hjemmesiden bruger også en løsning til beskyttelse af formularer mod misbrug.

Hvis du giver samtykke til statistik eller markedsføring, kan vi bruge de valgte teknologier til at måle besøg og annoncering. På hjemmesiden er der registreret værktøjer fra blandt andre Google, Microsoft og Meta. Du kan læse om teknologierne og ændre dit valg i vores cookiepolitik og cookieindstillinger.

7. Hvem kan få adgang til oplysningerne?

Kun medarbejdere og samarbejdspartnere med et arbejdsbetinget behov får adgang til dine oplysninger. Vi bruger desuden leverandører til blandt andet hjemmeside og hosting, e-mail, nyhedsbreve, regnskab, formularbeskyttelse samt analyse og annoncering. Leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne, må kun gøre det efter vores instruks og på et gyldigt aftalegrundlag.

Vi kan dele oplysninger med offentlige myndigheder, når loven kræver det, eller med rådgivere, hvis det er nødvendigt for at håndtere et konkret retskrav.

Nogle af vores digitale leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS. Hvis det sker, skal overførslen have et lovligt grundlag og de nødvendige beskyttelsesforanstaltninger. Du kan kontakte os for nærmere oplysninger om en konkret overførsel.

8. Dine rettigheder

Du kan kontakte os på michael@vendix.dk, hvis du vil vide, hvilke oplysninger vi har om dig, eller hvis du ønsker at få dem rettet eller slettet. Du kan også efter omstændighederne bede om begrænsning af behandlingen, gøre indsigelse eller få udleveret oplysninger i et almindeligt anvendt format.

Hvis behandlingen bygger på dit samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage. En tilbagekaldelse ændrer ikke på, at behandling før tilbagekaldelsen kan have været lovlig. Nogle oplysninger kan vi fortsat være forpligtet til at opbevare, for eksempel efter bogføringsreglerne.

Hvis du mener, at vi behandler dine oplysninger forkert, vil vi gerne have mulighed for at undersøge det. Du kan også klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.

9. Ændringer

Vi opdaterer denne politik, når vores behandling af personoplysninger ændrer sig. Datoen øverst viser, hvornår den aktuelle version trådte i kraft.